Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του νέου ΔΣ της ΕΕΑ | Οδηγίες Συμπλήρωσης Ψηφοδελτίων

Προς τα Μέλη της Ελληνικής Εταιρείας Αθηροσκλήρωσης

Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του νέου ΔΣ της Ελληνικής Εταιρείας Αθηροσκλήρωσης

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΩΝ

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Σας ενημερώνουμε ότι το Σάββατο 2 Ιουλίου 2016 και ώρα 09.00 – 15.00 θα πραγματοποιηθούν αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του νέου Δ.Σ. της Ελληνικής Εταιρείας Αθηροσκλήρωσης, στο ξενοδοχείο Royal Olympic Hotel, στην Αθήνα. Δικαίωμα ψήφου έχουν μόνο τα μέλη που έχουν εγγραφεί μέχρι 31/12/2015 και έχουν καταβάλει τη συνδρομή τους για το έτος 2016, ύψους 10 Ευρώ. Δεν έχουν δικαίωμα ψήφου τα δόκιμα και τα επίτιμα μέλη της Εταιρείας.

Για όσα μέλη δεν μπορούν να παρευρεθούν στις Αρχαιρεσίες, η ψηφοφορία είναι δυνατόν να γίνει με επιστολική ψήφο ή ηλεκτρονικά, όπως προβλέπεται από το καταστατικό Άρθρο 15, παρ.1 και σύμφωνα με την απόφαση του ΔΣ, συνεδρίαση αρ. πρωτ. 47, 01/04/2016.

Σε όλα τα τακτικά μέλη θα αποσταλούν 2 φάκελοι, ένας που θα χρησιμοποιηθεί ως απαντητικός φάκελος (εξωτερικός) μέσα στον οποίο θα βρείτε ένα μικρότερο φάκελο που φέρει τη σφραγίδα της εταιρείας καθώς και ένα ψηφοδέλτιο για την εκλογή Αντιπροέδρου, ένα ψηφοδέλτιο για τις υπόλοιπες θέσεις του Δ.Σ. και ένα λευκό ψηφοδέλτιο.

Οδηγίες για την ψηφοφορία με επιστολική ψήφο

Όσοι επιθυμείτε να ψηφίσετε με επιστολική ψήφο θα πρέπει να προβείτε στις παρακάτω διαδοχικές ενέργειες:

1. Σημειώστε σταυρό αριστερά από το όνομα του υποψηφίου που επιλέγετε  (ένα σταυρό για την θέση του Αντιπροέδρου στο αντίστοιχο ψηφοδέλτιο, ένα σταυρό για τη θέση του Γενικού Γραμματέα, ένα σταυρό για τη θέση του Ειδικού Γραμματέα και έως τρείς σταυρούς για τις θέσεις μελών του Διοικητικού Συμβουλίου). Δεν μπορείτε να προσθέσετε άλλο όνομα καθώς το ψηφοδέλτιο θα θεωρηθεί άκυρο. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να συμπληρώσετε κάποιο από τα 2 ψηφοδέλτια, θα χρησιμοποιήσετε αντί αυτών, το λευκό ψηφοδέλτιο.

2. Εσωκλείστε τα ψηφοδέλτια στο λευκό φάκελο που φέρει τη σφραγίδα της εταιρείας στον οποίο εξωτερικά δεν θα πρέπει να σημειώσετε οτιδήποτε.

3. Τοποθετήσετε τον λευκό φάκελο κλειστό μέσα στον απαντητικό μεγαλύτερο φάκελο, στον οποίο εξωτερικά θα αναγράφονται υποχρεωτικά το όνομα και το επίθετο του αποστολέα, ώστε να είναι δυνατή η ταυτοποίηση του ψηφοφόρου. Ο φάκελος θα πρέπει να αποσταλεί συστημένος, στη διεύθυνση της εταιρείας (Ίωνος Δραγούμη 3, Αθήνα, ΤΚ.11528, υπόψη κας Μοάτσου Αγγελικής). Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των φακέλων είναι η 29η Ιουνίου 2016. Παρακαλούμε να ταχυδρομήσετε τον φάκελο όσο γίνεται νωρίτερα καθώς φάκελοι που θα φθάσουν μετά την ημέρα των εκλογών είναι ευνόητο ότι δεν θα ληφθούν υπόψη. Εναλλακτικά, ο φάκελος μπορεί να δοθεί σε μέλος της Εταιρείας που θα παραστεί στις Αρχαιρεσίες, μαζί με σχετική εξουσιοδότηση να παραδώσει, αντί γι’ αυτόν, το φάκελο στην εφορευτική επιτροπή.

4. Κατά τη διάρκεια των αρχαιρεσιών, οι φάκελοι θα αποσφραγισθούν από την Εφορευτική Επιτροπή, τα ονόματα των αποστολέων θα διαγραφούν από τον εκλογικό κατάλογο και οι εσώκλειστοι λευκοί σφραγισμένοι φάκελοι που περιέχουν τα ψηφοδέλτια θα τοποθετηθούν στην κάλπη.

Οδηγίες για την ψηφοφορία με ηλεκτρονική ψήφο

Το σύστημα για την ηλεκτρονική ψηφοφορία θα ανοίξει το Σάββατο 2 Ιουλίου 2016 και ώρα 09.00-15.00, παράλληλα με την φυσική κάλπη.  Δυνατότητα ηλεκτρονικής ψήφου έχουν μόνο όσα μέλη έχουν καταβάλει την συνδρομή τους για το έτος 2016, ύψους 10 ευρώ. Η καταβολή της συνδρομής μπορεί να γίνει με τους τρόπους που αναφέρονται παρακάτω, με καταληκτική ημερομηνία  την 29η  Ιουνίου 2016. Tα μέλη που έχουν καταβάλει την συνδρομή τους θα λάβουν κωδικούς για την ηλεκτρονική ψηφοφορία μια μέρα πριν τις εκλογές. Αναλυτικές οδηγίες της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας θα αποσταλούν εγκαίρως.

Τρόποι καταβολής της συνδρομής

Η καταβολή της συνδρομής για το έτος 2016, ύψους 10 Ευρώ μπορεί να γίνει με τους παρακάτω τρόπους.

  1. Όσοι παραστούν στις αρχαιρεσίες μπορούν να καταβάλουν τη συνδρομή τους λίγο πριν την ψηφοφορία.
  2. Όσοι ψηφίσουν με επιστολική ψήφο, πρέπει να πληρώσουν τη συνδρομή τους έως τις 29 Ιουνίου 2016 με κατάθεση στην τράπεζα Alpha Bank, αριθμός λογαριασμού:GR 440140 4840 4840 0200 2000 061, δικαιούχος: Ελληνική Εταιρεία Αθηροσκλήρωσης και κατά την κατάθεση να εισάγουν υποχρεωτικά την αιτιολογία: συνδρομή μέλους ΕΕΑ και το όνομα τους. Εναλλακτικά μπορούν να την εσωκλείσουν στον απαντητικό μεγαλύτερο φάκελο που περιέχει τον σφραγισμένο φάκελο με τα ψηφοδέλτια ή να τη δώσουν στο μέλος της Εταιρείας που θα παραστεί στις Αρχαιρεσίες και έχει εξουσιοδοτηθεί να ψηφίσει αντί γι αυτούς.
  3. Όσοι ψηφίσουν ηλεκτρονικά, πρέπει να πληρώσουν τη συνδρομή τους έως τις 29 Ιουνίου 2016 με κατάθεση στην τράπεζα Alpha Bank, αριθμός λογαριασμού: GR 440140 4840 4840 0200 2000 061, δικαιούχος: Ελληνική Εταιρεία Αθηροσκλήρωσης και κατά την κατάθεση να εισάγουν υποχρεωτικά την αιτιολογία: συνδρομή μέλους ΕΕΑ, το όνομα τους και το email τους. Εναλλακτικά μπορούν να τη δώσουν σε οποιονδήποτε μπορεί να την παραδώσει μέχρι την παραπάνω προθεσμία στη Γραμματεία της εταιρείας (υπόψη κας Μοάτσου Αγγελικής),  μαζί με σχετική εξουσιοδότηση.